Laatimispvm: 7.11.2008
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
1. Rekisterinpitäjä
Nordic Commons Oy, Kuusikallionkuja 4 E 33, 02270 ESPOO
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Nordic Commons Oy/Kari Pätilä
kari.patila@nordiccommons.com
Kuusikallionkuja 4 E 33, 02270 ESPOO
3. Rekisterin nimi
nordiccommons_henkilörekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoitus on mahdollistaa palveluun kirjautuminen, tarjouksen tekeminen ja käyttäjien yhteystietojen vaihtaminen tilanteessa, jossa tarjouspyynnön jättäjä on hyväksynyt tarjouksen. Rekisteröityessään asiakas hyväksyy palvelun käyttöehdot.
5. Rekisterin tietosisältö
Tarjouspyynnön voi jättää ilman rekistöitymistä, jolloin pakolliset tiedot ovat: etunimi, sukunimi, paikkakunta, puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite.
Yksityishenkilön rekisteröitymisessä tarvittavat tiedot: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, paikkakunta, puhelinnumero, käyttäjätunnus ja salasana
Yrityshenkilön rekisteröitymisessä tarvittavat tiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, lähiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus ja salasana. Lisäksi yrityksen yhteyshenkilön etu- ja sukunimi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot rekisteriin syöttää palvelun käyttäjä itse, rekisteröityessään palveluun tai myöhemmin käyttäessään palvelua.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille. Mikäli asiakkaiden tietojen luovuttaminen rekisterinpitäjän ulkopuolelle tulisi myöhemmin ajankohtaiseksi, asiakkailta pyydetään etukäteen asianmukainen suostumus. Rekisterinpitäjällä on oikeus käyttää asiakastietoja palvelun ylläpidollisiin tarkoituksiin ja tiedottaakseen palveluista. Tietoja ei siten myöskään luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi. Lisäksi tietoja voidaan joutua poistamaan valvonnan seurauksena, mikäli asiakas väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla asiatonta tai rikollista toimintaa tms.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoja säilytetään tietokannassa, johon on pääsy vain ylläpitoon kuuluvilla henkilöillä. Rekisterin avaaminen vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä yhteyden palvelinkoneelle.