Hankinnan kohteena on osa-alue 1: siivousaineiden ja hygieniatuotteiden sekä osa-alue 2: siivousvälineiden hankinta puolustushallinnon kohteisiin ympäri Suomea, jotka sisältävät myös tilaajille annettavan siivousaineisiin ja hygieniatuotteisiin sekä siivousvälineisiin liittyvän koulutuksen ja tuotetuen.

Puolustushallinnon rakennuslaitoksen aluejako: Etelä-Suomi, Häme, Länsi-Suomi, Itä-Suomi, Keski-Suomi, Kainuu ja Lappi on tarkemmin määritelty internet-osoitteessa www.phrakl.fi.

Tuotteiden toimitusosoitteita (pudotuspaikkoja) on vuonna 2010 n. 100. Hallintoyksikkökohtaisia laskutusosoitteita on 15 kpl. Puolustushallinnon rakennuslaitokselle laskut lähetetään ainoastaan verkkolaskuina.

Puolustushallinnon rakennuslaitoksen tai puolustusvoimien kulloinkin muuttuvat tarpeet ja olosuhteet huomioiden, on Puolustushallinnon rakennuslaitoksella oikeus sopimuksen voimassaoloaikana tarvittaessa lisätä tai poistaa kokonaan tai osittain tai väliaikaisesti hankinnan piiriin kuuluvia tuotteita.

Ulkopuolisten liikkumiseen varuskunta-alueella liittyy kulkuoikeuksiin ja lyhytkestoisiin työsuoritteisiin erilaisia turvallisuusjärjestelyitä kuten esim. vaitiolovakuutuksen ja turvallisuusselvityksen allekirjoittaminen.

LIITE 1

Selvitys siitä, onko ehdokas merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin sekä kaupparekisteriin.

LIITE 2

Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus

LIITE 3

Todistus tai vastaava luotettava selvitys eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä

LIITE 4

Pankin tai luottolaitoksen lausunto taikka vastaava luotettava selvitys ja kopio ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksesta,

LIITE 5

Todistus yrityksen kokonaisliikevaihdosta ja liikevaihdosta hankintasopimuksen kohteena olevalta toimialalta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos liikevaihtoa koskevat tiedot ovat saatavilla.

LIITE 1

Ehdokkaan tulee olla merkittynä kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.

Patentti- ja rekisterihallituksen ja vero-hallinnon yhteisestä yritystietojärjestelmästä osoitteesta: www.ytj.fi tulostettava kirjallinen selvitys em. rekisteröinneistä tai muutoin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti saatava kirjallinen todistus em. vaatimusten täyttymisestä.

LIITE 2

Ehdokkaan tulee olla suorittanut sijoittumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja tai jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokkaan tulee antaa selvitys verovelasta ja / tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.

Todistus ei saa olla 3 kk vanhempi. Aika lasketaan osallistumishakemuksen viimeisestä jättöpäivästä lukien.

LIITE 3

Ehdokkaalla tulee olla pakolliset eläkemaksut suoritettu ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Todistus ei saa olla 3 kk vanhempi. Aika lasketaan osallistumishakemuksen viimeisestä jättöpäivästä lukien.

LIITE 4

Ehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus sopimuksen koko voimassaoloajan. Ehdokas vastaa aina vähintään Puolustushallinnon rakennuslaitokselle, puolustusvoimille ja kiinteistön haltijalle aiheuttamistaan välittömistä vahingoista. Ehdokkaan maksettavan korvauksen enimmäismäärä on 100.000 € kussakin vahinkotapauksessa.

Ehdokkaan on vakuutettava osallistumishakemuksessa täyttävänsä vaaditut ehdot viimeistään 1.3.2011 alkaen.

LIITE 5

Ehdokkaalla tuli olla vähintään 1 miljoonan euron (alv 0 %) kokonaisliikevaihto vuonna 2009.

Todistuksesta käy esim. raportti Suomen Asiakastiedon Alfa Ratingistä tai vastaavasta järjestelmästä, jos vaaditut tiedot ovat sieltä saatavissa.

Ehdokkaan liiketaloudellinen toiminta ja edellytykset tuotteiden toimitusten jatkuvuudelle tulee olla kunnossa.

LIITE 6

Selvitys siitä, miltä osin ehdokas aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi.

LIITE 7

ISO 9001 – Laatujärjestelmä- sertifikaatti tai vastaava.

LIITE 8

ISO 14001 – Ympäristöjärjestelmä- sertifikaatti tai vastaava selvitys ympäristöohjelmasta tai – suunnitelmasta.

Selvitys, miten ehdokas huomioi ympäristöasiat hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja toimitusten osalta.

LIITE 6

Ehdokkaan tulee ilmoittaa pääalihankkijat, osoitetietoineen, y-tunnuksineen sekä mistä osa-alueista alihankkijat mahdollisesti vastaavat päivittäisissä tilaus-laskutus-toimituksissa sekä koulutuksissa ja tuotetuessa.

LIITE 7

Jos ehdokkaalla ei ole ISO 9001 – Laatujärjestelmäsertifikaattia, mutta ehdokas täyttää vastaavat vaatimukset, tulee järjestelmä kuvata ja asia pitää voida toteennäyttää.

LIITE 8

Jos ehdokkaalla ei ole ISO 14001 – Ympäristöjärjestelmäsertifikaattia, mutta ehdokas täyttää vastaavat vaatimukset, tulee järjestelmä kuvata ja asia pitää voida toteennäyttää.

Ehdokkaalla tulee olla käytössä ympäristöohjelma tai ympäristösuunnitelma, josta ilmenee, miten ehdokkaan tarjoamat tuotteet ja toimitukset vähentävät ympäristökuormitusta koko toimintaketjussa.

Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: Ei

Osallistumishakemuksen jättävien ehdokkaiden tulee ilmoittaa kirjallisissa hakemuksissaan:

a) yrityksen y-tunnus;

b) yrityksen virallinen nimi;

c) yrityksen osoitetiedot;

d) puhelinnumero;

e) faksinumero;

f) yrityksen mahdollinen internetosoite;

g) osallistumishakemuksesta lisätietoja antavat yhteyshenkilöt / varahenkilöt tarkkoine yhteystietoineen;

h) mitä osa-aluetta osallistumishakemus koskee;

i) liiteluettelo numeroituina vastaavassa järjestyksessä kuin hankintailmoituksessa on ilmoitettu.

Jos liitteissä on liike- tai ammattisalaisuuksia, tulee kyseinen liite merkitä selvästi merkillä: ”Salassa pidettävä” ja merkintä siitä on myös lisättävä liiteluetteloon.

Osallistumishakemusten toimittaminen:

Ehdokkaan tulee toimittaa osallistumishakemus kaikkine vaadittuine liitteineen ja selvityksineen paperiversioina (1 kpl) sekä tallennettuina PDF-muodossa CD-tietolevykkeelle. CD-levykkeen päälle tulee kirjoittaa yrityksen nimi ja osa-alueen numero ja nimi.

Ehdokkaiden tulee merkitä osallistumishakemuksen lähetyskuoren päälle yrityksen nimi ja osoitetiedot sekä alla oleva merkintä sen mukaisesti, minkä osa-alueen tarjouskilpailuun ehdokas osallistuu:

”Osallistumishakemus – Osa-alue 1: Diaari 1160/0400/2010 – Siivousaineet ja hygieniatuotteet”

tai

”Osallistumishakemus - Osa-alue 2: Diaari 1161/0400/2010 – Siivousvälineet

tai jos ehdokas haluaa osallistua molempien osa-alueiden kilpailutuksiin, tulee kuoren päällä olla merkintä:

”Osallistumishakemus – Osa-alue 1: Diaari 1160/0400/2010 – Siivousaineet ja hygieniatuotteet sekä Osa-alue 2: Diaari 1161/0400/2010 – Siivousvälineet”.

HANKINTAILMOITUKSEEN TEHTY KORJAUKSET SEURAAVASTI:

- Toimitusosoitteiden (pudotuspaikkojen määrä) n. 100,

- Sopimus päättyy 28.2.2015 (4-vuotinen sopimus),

- Osallistumishakemusten jättöaikaa pidennetty. Uusi jättöaika on 13.9.2010 klo 10.00.

Muutoksenhakumenettelyistä vastaava elin